Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

ООО «Берёзка Бьюти»


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Оператор персональных данных: ООО «Берёзка Бьюти» (ОГРН 1237700343033, ИНН 7751254989), адрес: 108824, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щербинка, ул. Логинова, д. 7, к. 1, пом. 2Н. Ответственный за обработку персональных данных: Козлов Александр Сергеевич.
1.3. Политика распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о субъекте персональных данных при использовании сайта https://bjork-beauty.ru, платформы https://consent.bjork-beauty.ru, планшета в зоне ожидания Клиники, при записи на приём, заключении договора и оказании медицинских услуг.
1.4. Политика размещается на сайте https://bjork-beauty.ru/privacy, на планшете в зоне ожидания Клиники (раздел «Документы») и доступна по запросу у администратора.
2. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Общие персональные данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; дата рождения; пол; адрес регистрации; паспортные данные (при заключении договора).
2.2. Специальные категории персональных данных: данные о состоянии здоровья (анамнез, диагнозы, результаты обследований, информация об аллергических реакциях, хронических заболеваниях, принимаемых препаратах) — только с письменного согласия субъекта.
2.3. Изображения: фотографии до/после процедур (только с письменного согласия), электронная подпись (при подписании согласия на планшете).
2.4. Технические данные: IP-адрес, тип браузера, cookies, user agent (собираются автоматически при посещении сайта и платформы).
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оказание медицинских услуг: идентификация пациента, ведение медицинской документации, исполнение договора.
3.2. Запись на приём: оформление записи, подтверждение визита, напоминание.
3.3. Забота о пациенте: отправка персонализированных рекомендаций по уходу после процедур, напоминания о повторных процедурах (по назначению специалиста).
3.4. Обратная связь: запрос отзывов о качестве оказанных услуг.
3.5. Программа лояльности: начисление бонусов, управление скидками, реферальная программа.
3.6. Обработка платежей: оплата услуг (без хранения платёжных данных карт).
3.7. Статистика и улучшение сервиса: анализ посещаемости сайта.
3.8. Исполнение требований законодательства: сохранение медицинской документации, предоставление информации по запросу уполномоченных органов.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
4.1. Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие может быть дано в письменной форме (договор) или в электронной форме (подпись на планшете в Клинике).
4.2. Исполнение договора на оказание платных медицинских услуг (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
4.3. Осуществление медицинской деятельности (ст.  10, 13 ФЗ-323).
4.4. Исполнение обязанностей, возложенных законодательством РФ (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
5. СПОСОБЫ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Непосредственно от субъекта: при заполнении документов, подписании договора, сборе согласия на планшете, в ходе консультации.
5.2. Через сайт: формы обратной связи, онлайн-запись, cookies.
5.3. Через систему онлайн-записи YClients.
5.4. Через мессенджеры и телефонную связь.
6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
6.1. Оператор передаёт персональные данные следующим категориям получателей:

Наименование

Цель передачи

Передаваемые данные


YClients

Управление записями и клиентской базой

ФИО, телефон, e-mail, история записей


SMS.ru

Отправка SMS-уведомлений

Номер телефона, имя


ПАО Сбербанк

Обработка платежей

Данные транзакций (без хранения данных карт)


Яндекс.Метрика

Аналитика посещений сайта

Обезличенные данные (cookies, IP)


6.2. Передача персональных данных иным третьим лицам осуществляется только с согласия субъекта либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Все данные хранятся на территории Российской Федерации.
7. СРОКИ ХРАНЕНИЯ
7.1. Сроки хранения персональных данных:

Категория данных

Срок хранения

Основание


Медицинская документация

25 лет

Приказ Минздрава № 664н

Договоры на оказание услуг

5 лет

Гражданский кодекс РФ

Согласия на обработку ПД

До отзыва + 3 года

152-ФЗ, срок исковой давности

Данные для маркетинга

До отзыва согласия

152-ФЗ

Cookies и технические данные

1 год

Локальный акт


7.2. По истечении срока хранения персональные данные уничтожаются в течение 30 дней.
8. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор принимает организационные и технические меры:
— назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;
— используется защищённое соединение (SSL-сертификат) для сайта и платформы;
— доступ к персональным данным ограничен кругом уполномоченных сотрудников с парольной аутентификацией;
— медицинская документация хранится в запираемых шкафах с ограниченным доступом;
— электронные данные хранятся на сервере на территории Российской Федерации.
9. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получить информацию об обработке своих персональных данных;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
— отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время;
— обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
9.2. Отзыв согласия направляется в письменной форме по адресу Клиники или на электронную почту: hello@bjork-beauty.ru.
9.3. Оператор обязан ответить на запрос субъекта в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса.
9.4. Отзыв согласия не влечёт уничтожения медицинской документации, хранение которой предусмотрено законодательством.
10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIES
10.1. Сайт и платформа используют cookies для: сохранения настроек пользователя; сбора обезличенной статистики посещений (Яндекс.Метрика).
10.2. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера. Это может ограничить функциональность сайта.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте.
11.2. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться:
— Телефон: +7 (926) 211-10-02
— Email: hello@bjork-beauty.ru
— Адрес: 108824, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щербинка, ул. Логинова, д. 7, к. 1, пом. 2Н
— Ответственный: Козлов Александр Сергеевич
11.3. Контролирующий орган: Роскомнадзор (https://rkn.gov.ru).